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办公室工作职责
时间:2020/1/10 10:49:00 点击数:4059
 

主 任  董俊昌

副主任  孔   辉 高海云


办公室工作职责

办公室是学校行政和党务工作的综合办事机构,受党总支和校长的直接领导,负责学校各项综合工作和日常工作,其职责是:

一、贯彻执行党和政府的路线、方针及上级有关部门的指示决定;按照校领导指示及学校规章制度处理各项工作;

二、组织拟定学校规划、决议、工作报告、规章制度;审核以学校名义上报下发的文件,草拟、撰写学校的有关文字材料,草拟并向全校发布通知、通告。

三、协助校长处理学校的日常事务工作,协调各处室各年级的工作关系。

四、负责全校性行政、党务会议的安排组织工作。会前准备好议题和有关文件、资料,提供会议要点和内容,做好会议记录,督促、检查各部门执行会议决议,及时向领导汇报情况。

五、负责学校重大问题的归口报告。认真做好上情下达,下情上传,协调各处室等职能部门,组织完成需要有几个部门共同筹办的综合性工作。

六、负责季节性、临时性及各项中心工作的督促、检查、落实和评比。

七、负责学校公文的收发、传阅、批传、保管、保密及归档工作。将收到的公文进行拆封、分类、编号登记,送主管领导审批,转发有关部门处理。

八、认真搞好值班工作,看好电话,做好电话记录,及时传递上级有关通知。认真安排好重大节日的学校值班工作。

九、掌握并正确使用全校印鉴、校长印章,负责审定各行政部门印章的刻制,并对用印进行监督。认真管理好印鉴,建立印鉴制度,保证印章按规程使用。

十、负责来信、来访、来宾接待、车辆管理及行政性日常工作。协助校领导接待上级和兄弟单位领导同志的参观访问、工作检查;做好来信、来访的答复。

十一、管理好人事、组织和政治学习等工作。认真做好教职工调派令的管理工作和教职工户口的办理工作。

十二、负责学校对内、对外的信息工作和宣传工作。

十三、负责好校报的编辑出版工作。

十四、负责好学校办公楼和图书楼的卫生和安全工作。

十五、做好文件和文书档案的管理工作,认真管理好人事档案、文件档案、工资档案、学籍档案。全校性历史资料整理存档。

十六、负责全校教职工专业技术职称的评定工作及学校年报表的统计填报工作。

十七、做好全校性的统计考勤工作,提供校发工资各类奖金等数据,做到准确及时。

十八、认真做好班级“创三好、百分赛”的评比工作。

十九、负责教职工的学年工作质量考评工作。

二十、认真做好学籍档案的建档和发档工作。

二十一、负责教职工校发工资、单项奖、各种奖金福利的造表工作。

二十二、负责学校领导和教职工的年度干部考核工作。

二十三、认真做好老干部工作,及时办理教职工退休的手续工作。

二十四、负责学校历史资料的整理,学校大事记录以及教职工档案的管理。

二十五、认真搞好学校的播音工作。

二十六、办公室下辖综合档案室、广播室、网站、校报编辑室、司机、通讯员、办公楼管理员。

 
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